文部科学省「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン」への対応

● 本学の対応について（改正点の概要）　　　　　平成20年9月10日制定

平成１９年２月１５日付で文部科学省から全国の研究機関に対し 「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）」 が示され、研究費の不正な使用に対する速やかな体制整備が求められています。

本学としましても、この要請事項に対して、
「理事長を最高管理責任者とするなどの機関内の責任体系の明確化」
「事務局が納品検収に当たるなどの納品検収体制の整備」
「不正行為の通報窓口の設置」など、
早急に対応すべき事項については平成１９年１１月に措置したところです。

このたび、ガイドライン要請事項の残余の部分への対応について、最高管理責任者（理事長）を長とする研究適正化推進委員会において、次のとおり措置いたしました。
主要なものは次のとおりです。

● 科学研究費補助金の使用ルールを分かりやすくまとめた 執行マニュアル を作成したこと。
● 事務処理のルールと実態に乖離がないかを調査するアンケートを実施することとしたこと。
● 採択された研究者の科学研究費補助金説明会等への出席を義務付けしたこと。
● 研究者等が研究活動に当たり遵守すべき事項をうたった 研究活動に係る行動規範 を制定したこと。
● 不正発生要因を体系的に把握し、その対応策を網羅した 競争的資金等適正化推進計画 を策定したこと。
● １２月末時点において、予算執行が当初計画と比較し、特に遅延している場合には、その理由を尋ねることとしたこと。
● 役務又は業務委託の成果物として、検査結果報告等一定の物品として納入されるものは、事務局が納品検収することとしたこと。（役務等サービス提供）
● 事務局職員が不定期に研究室を訪ね、研究支援者（非常勤雇用者）の勤務実態を確認することとしたこと。
● 研究者等の今回の取組み内容への理解度を アンケート を活用しながら確認することとしたこと。
● 競争的資金等の適正な管理のためのモニタリング体制を整備したこと。

研究者の皆さんにおかれましては、今回の取組みをご理解いただき、今後とも適正な研究活動に取り組まれるようにお願いいたします。
なお、競争的資金等の適正な管理・運営については、研究適正化推進委員会において、競争的資金等適正化推進計画に基づき進行管理していくこととしております。

 

● ガイドラインへの対応に関連する書類・様式等　（平成22年7月更新）

　word書類は、リッチテキストファイル形式（rtf）で開きます

● 「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）（平成19年2月15日文部科学大臣決定）」 に対する 公立大学法人福島県立医科大学の対応について			213 KB	平成20年9月10日制定
● 科学研究費補助金の執行マニュアル	概要版（スライド形式）		1.19 MB	平成22年7月版
	本文		450 KB	平成20年9月制定
● 科学研究費補助金　執行時の提出書類一覧			99 KB

【様 式】		形式・容量		備 考
1	注文書 ＜出力例＞		513 KB
	注文書作成の注意		141 KB
2	寄附申込書		64 KB
3	立替払請求書		53 KB
	＜記入例＞		107 KB
4	科学研究費補助金等一時立替申請書		103 KB
5	研究支援者雇用申請書		48 KB
6	研究補助依頼書		51 KB
7	謝金支出依頼書		57 KB
8	出勤表		117 KB
9	謝金支払証明書		52 KB
10	旅行命令（依頼）書		102 KB
	＜記入例＞		142 KB
11	出張報告(記録) 書		70 KB
	＜記入例＞		113 KB
12	振込依頼書		61 KB
13	間接経費事前協議書		53 KB
14	分担金配分（変更）申出書		57 KB
● 科研費執行におけるよくある質問			106 KB
● 競争的資金等周知度確認アンケート調査表			124 KB
			56 KB

問い合わせ先：研究推進課　研究支援担当

電話 （024）547−1825
FAX （024）547−1991
Ｅメールは こちら まで

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